Politica de confidentialitate.

Not─â de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal apar╚Ťin├ónd reprezentan╚Ťilor/ angaja╚Ťilor/ contactelor profesionale ale partenerilor Royal Trans SRL.

  1. ANGAJAMENTUL ROYAL TRANS SRL CU  PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL.

ROYAL TRANS SRL se angajeaz─â s─â implementeze standarde de confiden╚Ťialitate ╚Öi transparen╚Ť─â cu privire la datele cu caracter personal pe care le prelucreaz─â ├«n activitatea curent─â, ├«n conformitate cu principiile prev─âzute de legisla╚Ťia privind protec╚Ťia datelor aplicabil─â ├«n Rom├ónia, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protec╚Ťia persoanelor fizice ├«n ceea ce prive╚Öte prelucrarea datelor cu caracter personal ╚Öi privind libera circula╚Ťie a acestor date ╚Öi de abrogare a Directivei   95/46   /   CE   (├«n   continuare   denumit ÔÇ×RegulamentulÔÇŁ sau ÔÇ×GDPRÔÇŁ).

Datele cu caracter personal ├«nseamn─â orice informa╚Ťie referitoare la o persoan─â fizic─â identificat─â sau identificabil─â, iar o persoan─â identificabil─â este acea persoan─â care poate fi identificat─â, direct sau indirect, ├«n special prin referire la un element de identificare sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identit─â╚Ťii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;

Aceast─â not─â de informare prive╚Öte datele personale ale partenerilor no╚Ötri de afaceri, ale altor persoane care ne contacteaz─â ╚Öi care ne viziteaz─â ╚Öi ale reprezentan╚Ťilor sau contactelor ori angaja╚Ťilor acestora, ╚Öi se aplic─â datelor colectate prin e-mail sau prin alte modalit─â╚Ťi off-line. Prezenta not─â descrie modul ├«n care prelucr─âm datele cu caracter personal ├«n gestionarea rela╚Ťiei cu partenerii no╚Ötri de afaceri, categoriile datelor dumneavoastr─â pe care le prelucr─âm, modalitatea ╚Öi scopurile ├«n care le colect─âm ╚Öi folosim, durata proces─ârii acestora date, destinatarii c─âtre care transfer─âm datele cu caracter personal care v─â privesc ╚Öi drepturile dumneavoastr─â ├«n calitate de persoan─â vizat─â ╚Öi modul ├«n care le pute╚Ťi exercita.

  1. IDENTITATEA OPERATORULUI DE DATE CU CARACTER PERSONAL.

ROYAL TRANS SRL este operatorul datelor dumneavoastr─â cu caracter personal, cu sediul ├«n Strada Dezrobirii, nr. 33, sector 6, Bucure╚Öti, Rom├ónia, ├«nregistrat─â la Oficiul Registrului Comer╚Ťului sub nr. J40/8390/2000, av├ónd CUI RO13362657.

  1. RESPONSABILUL ROYAL TRANS SRL CU PROTECŢIA DATELOR.

Gorga Oana – eMail: oana@royaltrans.ro / Tel.: 0744.627.502

  1. CATEGORII DDATE CCARACTER PERSONAL PRELUCRATE.

Datele cu caracter personal pe care le prelucr─âm ├«n ceea ce prive╚Öte rela╚Ťia cu partenerii no╚Ötri de afaceri pot include:

– Informa╚Ťii de contact, cum ar fi numele  ╚Öi prenumele dumneavoastr─â, denumirea postului, adresa po╚Ötal─â, inclusiv adresa de domiciliu, ├«n cazul ├«n care ne-a╚Ťi comunicat-o, adresa profesional─â, num─ârul de telefon, num─ârul de telefon mobil, num─ârul de fax ╚Öi adresa de e- mail;

– Informa╚Ťii comerciale suplimentare prelucrate ├«n mod obligatoriu ├«ntr-un proiect sau raport contractual cu IBT sau comunicate ├«n mod voluntar de c─âtre dumneavoastr─â, cum ar fi instruc╚Ťiuni acordate, pl─â╚Ťi efectuate, solicit─âri ╚Öi proiecte etc;

– Informa╚Ťii colectate din surse publice;

– Alte date cu caracter personal privind preferin╚Ťele dumneavoastr─â, dac─â se dovedesc relevante ├«n cadrul rela╚Ťiilor de afaceri desf─â╚Öurate ├«ntre p─âr╚Ťi;

– Detalii ale vizitelor dumneavoastr─â la birourile noastre sau ale ├«nt├ólnirilor cu dumneavoastr─â;

– Alte date cu caracter personal furnizate de obicei de dumneavoastr─â, dup─â cum este necesar pentru a ├«ndeplini scopurile permise prev─âzute ├«n continuare.

Datele cu caracter personal care v─â privesc sunt furnizate direct de dumneavoastr─â sau provin de la o surs─â ter╚Ť─â. Spre exemplu, putem colecta date cu caracter personal de la  organiza╚Ťia dumneavoastr─â, alte organiza╚Ťii cu care ave╚Ťi leg─âturi, agen╚Ťii guvernamentale, furnizori de informa╚Ťii sau servicii sau din baze publice.

├Än cazul ├«n care ne furniza╚Ťi date cu caracter personal cu privire la o alt─â persoan─â cum ar fi o persoan─â cu care ave╚Ťi rela╚Ťii profesionale, ave╚Ťi obliga╚Ťia de a v─â asigura c─â ave╚Ťi dreptul s─â ne divulga╚Ťi aceste date cu caracter personal ╚Öi c─â, f─âr─â a mai  lua  alte  m─âsuri, putem colecta, folosi ╚Öi divulga acele date cu caracter personal, a╚Öa cum se descrie ├«n prezenta. ├Än special, trebuie s─â v─â asigura╚Ťi c─â respectiva persoan─â fizic─â are cuno╚Ötin╚Ť─â de toate aspectele tratate ├«n prezenta, a╚Öa cum acestea privesc persoana fizic─â respectiv─â, inclusiv identitatea noastr─â, modul ├«n care ne poate contacta, scopurile ├«n care colect─âm, practicile noastre de divulgare a datelor cu caracter personal, dreptul persoanei fizice de a ob╚Ťine acces la datele cu caracter personal ╚Öi de a depune pl├óngeri cu privire la gestionarea datelor cu caracter personal, ╚Öi consecin╚Ťele furniz─ârii ╚Öi nefurniz─ârii datelor cu caracter personal cum ar fi imposibilitatea noastr─â de a presta servicii.

  1. SCOPURILE ├ÄN CARE SUNT PRELUCRATE DATELE ╚śI TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCR─éRII.

├Än contextul interac╚Ťiunii cu Royal Trans Srl, dumneavoastr─â, ca persoan─â fizic─â, ├«n calitate de reprezentant legal, angajat sau persoan─â de contact a unui client sau poten╚Ťial client, furnizor sau poten╚Ťial furnizor ori a altui partener de afaceri al Royal Trans Srl, pute╚Ťi fi persoan─â vizat─â de activit─â╚Ťile de prelucrare a datelor pe care le efectu─âm.

Așadar, prin prezenta vă informăm că utilizăm datele dumneavoastră personale în următoarele cazuri:

5.1. Furnizarea serviciilor solicitate de la noi sau prestarea serviciilor c─âtre noi.

├Än momentul ├«n care solicita╚Ťi sau organiza╚Ťia dumneavoastr─â solicit prestarea anumitor servicii din domeniul de activitate al Royal Trans Srl, folosim datele dumneavoastr─â personale relevante pentru a preg─âti ╚Öi a furniza serviciile solicitate de la noi.

├Än momentul ├«n care presta╚Ťi sau v─â oferi╚Ťi s─â presta╚Ťi sau organiza╚Ťia dumneavoastr─â presteaz─â sau se ofer─â s─â presteze servicii pentru Royal Trans Srl, folosim datele dumneavoastr─â personale pentru a asigura derularea serviciilor ├«n condi╚Ťii optime ├«n favoarea noastr─â.

În acest sens, vom utiliza datele dumneavoastră personale doar pentru următoarele scopuri permise:

– gestionarea rela╚Ťiei cu clientul ori furnizorul pe care ├«l reprezenta╚Ťi;

– negocierea ╚Öi ├«ncheierea contractului cu clientul ori furnizorul;

– derularea activit─â╚Ťilor pe care executarea contractului le presupune, pentru preg─âtirea sau solicitarea   materialelor necesare, ori pentru a comunica cu dumneavoastr─â ├«n leg─âtur─â cu solicit─ârile dumneavoastr─â ╚Öi pentru orice alte aspecte relevante legate de afaceri;

– gestionarea sau administrarea rela╚Ťiei de afaceri a dumneavoastr─â sau a organiza╚Ťiei dumneavoastr─â cu Royal Trans, inclusiv servicii de procesare a pl─â╚Ťilor, contabilitate, auditare, facturare ╚Öi ├«ncasare, asisten╚Ť─â;

– analizarea ╚Öi ├«mbun─ât─â╚Ťirea serviciilor ╚Öi comunic─ârilor noastre c─âtre dumneavoastr─â;

– ├«n scopul monitoriz─ârii ╚Öi evalu─ârii conformit─â╚Ťii cu politicile ╚Öi standardele noastre;

– ├«n scopul identific─ârii persoanelor autorizate s─â tranzac╚Ťioneze ├«n numele clien╚Ťilor, furnizorilor ╚Öi/sau partenerilor no╚Ötri;

– ├«n scopul respect─ârii hot─âr├órilor judec─âtore╚Öti ╚Öi exercit─ârii ╚Öi/sau ap─âr─ârii drepturilor noastre legale;

– ├«n orice scop aferent ╚Öi/sau auxiliar oric─ârora dintre cele de mai sus sau orice alt scop pentru care datele dumneavoastr─â cu caracter personal ne-au fost furnizate.

Ne baz─âm ├«n toate cazurile de mai sus pe temeiul interesului  legitim  ├«n  furnizarea  serviciilor noastre ├«n func╚Ťie de domeniul nostru de activitate ╚Öi  gestionarea rela╚Ťiei  cu  clien╚Ťii no╚Ötri  ori interesul legitim ├«n accesarea serviciilor furnizate de c─âtre partenerii no╚Ötri ╚Öi gestionarea rela╚Ťiei cu furnizorii no╚Ötri.

5.2. Prelucrarea datelor ca obliga╚Ťie impus─â de lege.

Putem prelucra unele dintre datele dumneavoastr─â ├«n contextul desf─â╚Öur─ârii activit─â╚Ťii comerciale cu organiza╚Ťia din care face╚Ťi parte, ca urmare a obliga╚Ťiilor legale privind arhivarea ╚Öi p─âstrarea eviden╚Ťelor contractelor ├«n baza c─ârora p─âr╚Ťile au derulat rela╚Ťii comercial-economice.

De asemenea, putem prelucra datele dumneavoastr─â ├«n contextul modific─ârilor structurii capitalului social al Royal Trans Srl sau al altei entit─â╚Ťi ├«n care Royal Trans Srl ar putea s─â de╚Ťin─â participa╚Ťii, dac─â organiza╚Ťia din care face╚Ťi parte este parte a unei astfel de tranzac╚Ťii. ├Än acest caz, temeiul prelucr─ârii pot fi reprezentat de obliga╚Ťia legal─â de a divulga  anumite  date  cu  caracter  personal autorit─â╚Ťilor publice, ├«n leg─âtur─â cu ├«nregistrarea ╚Öi executarea contractului ├«ncheiat de Royal Trans Srl ├«n contextul unei astfel de tranzac╚Ťii.

5.3. Comunicarea voluntar─â a datelor.

Putem colecta date cu caracter personal care v─â privesc ├«n momentul ├«n care ne comunica╚Ťi sau organiza╚Ťia dumneavoastr─â ne comunic─â voluntar, din orice motiv, datele dumneavoastr─â cu caracter personal.

├Än aceast─â situa╚Ťie, ne vom asigura c─â prelucrarea datelor respect─â toate cerin╚Ťele legale, asigur├óndu-v─â c─â vom ╚Öterge datele dumneavoastr─â ├«n situa╚Ťia ├«n care nu vom identifica un temei legal pentru p─âstrarea acestora ╚Öi v─â vom informa ├«n acest sens.

  1. DEZV─éLUIREA DATELOR DUMNEAVOASTR─é CU CARACTER PERSONAL.

Putem dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele împrejurări:

– ├«n cazul ├«n care v-am colectat datele cu caracter personal ├«n cadrul prest─ârii serviciilor c─âtre un alt client de-al nostru, am putea comunica aceste date clientului respectiv ╚Öi, dac─â legea permite, c─âtre alte persoane ├«n scopul prest─ârii serviciilor respective;

– c─âtre societ─â╚Ťi care presteaz─â servicii pentru controale ├«mpotriva sp─âl─ârii banilor ╚Öi ├«n alte scopuri de prevenire a fraudelor ╚Öi infrac╚Ťiunilor ╚Öi societ─â╚Ťi care presteaz─â servicii similare, inclusiv institu╚Ťii financiare, birouri de credit ╚Öi autorit─â╚Ťi de reglementare cu care sunt partajate datele respective;

– c─âtre orice ter╚Ť c─âruia ├«i cesion─âm sau nov─âm orice drepturi sau obliga╚Ťii;

– c─âtre instan╚Ťe de judecat─â, autorit─â╚Ťi de aplicare a legii, autorit─â╚Ťi de reglementare sau avoca╚Ťi sau alte persoane, dac─â se dovede╚Öte necesar ├«n mod just ├«n vederea constat─ârii, exercit─ârii sau ap─âr─ârii unui drept ├«n justi╚Ťie sau a unui drept natural, sau ├«n scopul unui proces de solu╚Ťionare a diferendelor;

– c─âtre persoanele noastre ├«mputernicite, ├«n principal prestatori de servicii sau colaboratori ai IBT, ├«n vederea prelucr─ârii datelor cu caracter personal ├«n scopurile premise prin prezenta, ├«n numele nostru ╚Öi doar ├«n conformitate cu instruc╚Ťiunile noastre.

Royal Trans SRL va p─âstra controlul asupra datelor dumneavoastr─â cu caracter personal ╚Öi se va asigura c─â persoanele ├«mputernicite folosesc m─âsuri corespunz─âtoare de protec╚Ťie, conform legii aplicabile, pentru a asigura integritatea ╚Öi securitatea datelor dumneavoastr─â cu caracter personal;

  1. ACTUALIZAREA DATELOR DUMNEAVOASTR─é CU CARACTER PERSONAL.

├Än cazul ├«n care oricare dintre datele cu caracter personal pe care ni le-a╚Ťi furnizat sufer─â modific─âri, spre exemplu dac─â v─â schimba╚Ťi prenumele, numele sau adresa de e-mail sau dac─â dori╚Ťi s─â anula╚Ťi orice fel de cerere c─âtre noi, sau dac─â lua╚Ťi cuno╚Ötin╚Ť─â de faptul c─â de╚Ťinem orice date cu caracter personal incorecte cu privire la dumneavoastr─â, v─â rug─âm s─â ne anun╚Ťa╚Ťi prin comunicarea unui e-mail la office@royaltrans.ro. 

Nu vom fi r─âspunz─âtori pentru nicio pierdere decurg├ónd din date cu caracter personal incorecte, neautentice, insuficiente sau incomplete pe care ni le furniza╚Ťi, dup─â cum nu vom fi r─âspunz─âtori pentru nicio modificare neprev─âzut─â a datelor dumneavoastr─â cu caracter personal.

  1. PERIOADA STOC─éRII DATELOR.

Datele dumneavoastr─â cu caracter personal vor fi p─âstrate at├ót timp c├ót sunt necesare ├«n mod rezonabil ├«n scopurile permise prin prezenta sau p├ón─â la momentul c├ónd v─â retrage╚Ťi consim╚Ť─âm├óntul dac─â acesta este temeiul prelucr─ârii ╚Öi Royal Trans Srl nu mai are obliga╚Ťia legal─â de a continua s─â stocheze datele respective. Cu toate acestea, vom p─âstra datele dumneavoastr─â cu caracter personal atunci c├ónd acestea sunt necesare pentru exercitarea sau ap─ârarea de c─âtre Royal Trans Srl a unui drept al dumneavoastr─â sau al altei persoane ├«n justi╚Ťie, p├ón─â la finalul perioadei de reten╚Ťie relevante sau p├ón─â la solu╚Ťionarea respectivelor ac╚Ťiuni ├«n instan╚Ť─â.

Cu excep╚Ťia cazului ├«n care ne solicita╚Ťi ├«n mod expres s─â stoc─âm datele dumneavoastr─â cu caracter personal pe termen mai lung sau a cazului ├«n care datele cu caracter personal sunt necesare pentru ap─ârarea unui eventual drept ├«n justi╚Ťie f─âr─â perioad─â de p─âstrare, datele cu caracter personal vor fi ╚Öterse ├«n termen de maximum 30 de ani de la data la care au fost colectate.

  1. DREPTURILE DUMNEAVOASTR─é CU PRIVIRE LA DATE.

Sub rezerva anumitor condi╚Ťii legale, ave╚Ťi urm─âtoarele drepturi ├«n leg─âtur─â cu prelucrarea datelor dumneavoastr─â cu caracter personal:

dreptul de acces ÔÇô const├ónd ├«n dreptul dreptul de a ob┼úine din partea Royal Trans Srl o confirmare c─â se prelucreaz─â sau nu date cu caracter personal care o privesc ╚Öi, ├«n caz afirmativ, dreptul de a solicita o copie a datelor cu caracter personal referitoare la dumneavoastr─â pe care le de╚Ťinem; ├«n cazul ├«n care v─â exercita╚Ťi acest drept ├«ntr-un mod care este evident abuziv sau nefondat, ne rezerv─âm    dreptul la rambursarea oric─âror costuri necesare suportate de Societate;

dreptul la rectificarea oric─âror date cu caracter personal incorecte;

dreptul la ╚Ötergerea datelor, care v─â permite s─â ob╚Ťine╚Ťi ╚Ötergerea datelor dumneavoastr─â cu caracter personal ├«n anumite cazuri (de exemplu, ├«n situa╚Ťiile ├«n care v-a╚Ťi retras consim╚Ť─âm├óntul, prelucrarea nu mai este necesar─â pentru scopurile ├«n care au fost colectate sau prelucrarea respectiv─â este contrar─â legii);

dreptul la restric╚Ťionarea utiliz─ârii de c─âtre IBT a datelor dumneavoastr─â cu caracter personal, ├«n anumite cazuri (de exemplu, atunci c├ónd contesta╚Ťi exactitatea datelor dvs. personale, pentru o perioad─â care ne permite s─â verific─âm o astfel de exactitate);

dreptul la portabilitate, care v─â permite s─â primi╚Ťi datele personale referitoare la dumneavoastr─â pe care ni le-a╚Ťi furnizat, ├«ntr- un format structurat, utilizat ├«n mod obi╚Önuit ╚Öi care poate fi citit automat sau s─â transmite╚Ťi aceste date altui operator;

dreptul de a obiecta, care v─â permite s─â v─â opune╚Ťi prelucr─ârii ├«n  continuare a  datelor dvs. personale ├«n condi╚Ťiile ╚Öi limitele stabilite de lege;

Royal Trans SRL va asigura exerci╚Ťiul tuturor drepturilor dumneavoastr─â.

Dac─â dori╚Ťi s─â proceda╚Ťi ├«n sensul celor de mai sus, v─â rug─âm s─â ne transmite╚Ťi un e-mail la adresa office@royaltrans.ro sau o notificare scris─â la adresa Str Dezrobirii, nr 33, sector 6, Bucuresti. Este posibil s─â v─â cerem s─â v─â dovedi╚Ťi identitatea comunic├óndu-ne o copie a unui mijloc valabil de identificare pentru a ne conforma cu obliga╚Ťiile de securitate pe care le avem ╚Öi a ├«mpiedica divulgarea neautorizat─â a datelor.

Royal Trans Srl va lua în considerare orice solicitări sau plângeri primite din partea dumneavoastră și vă vom transmite un răspuns imediat ce va fi posibil, însă nu mai târziu de o lună de la primirea cererii.

  1. ACTUALIZ─éRI ALE NOTEI DE INFORMARE.

Cea mai recentă actualizare a acestei Note de informare a fost realizată în luna mai 2018.

Ne rezerv─âm dreptul de a actualize ╚Öi modifica periodic informarea privind prelucrarea datelor, pentru a reflecta orice modific─âri ale modului ├«n care prelucr─âm datele dumneavoastr─â cu caracter personal sau orice modific─âri ale cerin╚Ťelor legale. ├Än cazul oric─ârei astfel de modific─âri, versiunea modificat─â va fi aplicabil─â ├«n  termen  de 5  zile  de  la  publicarea pe website-ul Royal Trans Srl sau de la aducerea acesteia la cuno╚Ötin╚Ťa dumneavoastr─â ├«n orice alt─â modalitate.

COdex of work